スケジュール帳の書き方は?上手な活用法まとめ!

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こんにちは、ユースケです。

新生活を始める時期ですね。

色々と忙しくされていると、
思います。

皆さんは、
スケジュール帳、
使われますか?

スケジュール帳買ったけど、
なに書いていいか分からない!

そもそも、どんなスケジュール帳を
買ったらいいかわからない!

という方も、多いかと思います。

スケジュール帳1

今回は、そんな方の為に、
スケジュール帳の種類や、活用の仕方
などを、簡単にまとめました!

プライベートから、ビジネスまで、
スケジュール帳活用法です!

では、いってみましょう!


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スケジュール帳の書き方は?上手な活用法まとめ!

 

スケジュール帳の書き方や、
上手な活用法は、あるのでしょうか?

今回は、
スケジュール帳の書き方
について、紹介したいと思います。

誰でも、活用できる方法ですので、
気軽に、見てみてください。

では、いってみましょう!

重要なポイントは、以下の二つです!

これをとりあえず、
頭に入れといて下さい。

ウィークリーには仕事」
マンスリーにはプライベートを書く

 
ウィークリーは、
一週間のスケジュール。

マンスリーは、
一か月のスケジュール。
ですね。

手帳には、
一週間単位のものと、
一か月単位のものが、あります。

購入する際は、この二つから、
まず選びますね。

会議や外出、アポが多いなど、
時間単位の予定が、多い仕事のメモは、
ウィークリーがいいみたいですね。

逆に、
週末の遊びの予定や、
美容室など、一か月単位でみる、
プライベートなメモは、
マンスリーが、おススメのよう!

個人によっては、
ビジネス優先、プライベート優先と、
スケジュール帳の違いが、
あると思います。

ライフスタイルに合わせて、
ウィークリーやマンスリータイプの、
スケジュール帳を活用して頂ければ、
と思います。



 では、
ウィークリーとマンスリーの活用法を、
まとめてみましょう!


・マンスリー

  • DVD鑑賞、
  • ヘアサロン予約、
  • 記念日
  • 友達との約束
  • デート

など仕事以外を書くと、
予定が、ぱっと目に入って、
把握しやすいですよね。
スケジュール帳3



・ウィークリー

1「マスキングテープを活用する」
スケジュール帳4

一昨年あたりから大流行している、
マスキングテープをスケジュール帳に、
活用している人は多いようです。

日をまたぐ出張や、
イベントスケジュールを、
書くときに貼っておくと、
わかりやすいですようね。

忘れてはいけないメモやレシートを、
貼る時も活用しそうです。


2「予定によってペンの色を変える」
 
スケジュール帳5

重要なものは「赤」、仕事関係は「青」、
プライベートやアイディアは「緑」などと、
分けると見やすいですよ。

よく使う方法ですが、
これが、一番簡単で、
しっかり決めて書くと、
分かりやすいメモが出来ます!


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3色ボールペンを持っておくと、
書きやすいですよ。


3「終わったペー
ジは、
端っこを三角に切り落とす」

これは、電話しながら、
スケジュール確認を、
しなければならない時に便利です。

目的のページを開くのに、
モタモタしてしまうと、
電話の相手に申し訳ない気持ちに、
なりますよね。

すっと現在のスケジュールを、
確認できるよう、
終わったページは、
角をめくっておきましょう!



ビジネスマンに人気のスケジュール帳とは?




ビジネスマンの必需品といっても、
過言ではない、スケジュール帳。


「年度」で動くビジネスマンなら、
1月始まりの手帳より、
4月始まりの手帳を、
選ぶ人も、少なくないかもしれません。

どのようなシーンで、
使用するかにより、
タイプを分類することが、
できるそうです。


・バーチカルタイプ
スケジュール帳6
見開き1週間で、全面に時間軸が、
入っているレイアウトです。

細かく時間管理ができるので、
外出や会議など1日に、
複数のアポイントが入る人に、
オススメですね。

空き時間も、
一目で確認できます。

・メモタイプ
スケジュール帳7

1日のスペースに、
罫線が入っているので、
その名の通り、
メモや記録に便利なタイプです。

業務日誌や、商談内容の記録など、
時間管理よりも、
メモを重視する人向けです。

・レフトタイプ
左ページにスケジュール欄を、
右ページにメモ欄を配置した、
最もオーソドックスなタイプです。

上記2つのタイプを、
バランスよくレイアウトし、
幅広いニーズに応えます。


手帳選びのポイントは、

  • サイズ
  • レイアウト

です!

職種や業種によって、
手帳の向き・不向きは異なります。


たとえば、
営業職の人には、
時間軸できっちり管理できる、

  • 『バーチカルタイプ』
  • 『レフトタイプ』

オススメです。

コンパクトサイズを選べば、
外出時にもかさばりません。

 
一方、
事務職や研究職には、
記録に便利な、
『メモタイプ』が、
適しています。

持ち運び不要の場合、
大きめのサイズを選べば、
たっぷり書き込めます。

さらに、
手帳には、デザインも重要!!

これは、僕もつい目が、
止まってしまいました( ゚Д゚)!

お洒落手帳ですね。

機能性もデザインも一新して、
新たな新年の始まりを、
始めてみてはいかかですか?(^^)/

いかがでしたか?
ぜひ、参考にしてみてください!

お読み頂き、
ありがとうございました。


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